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O que é Convention Bureau
A Fundação Pantanal Convention and Visitors Bureau (FPCVB), que utiliza o nome Convention Bureau para efeitos promocionais e de mercado, é uma pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos. Sua constituição teve início em 10/11/1998.
O Convention Bureau trabalha para trazer para a capital matogrossense congressos e eventos, nacionais e internacionais. A entidade atua como um órgão de fomento, reunindo todos os setores da indústria turística, a exemplo de órgãos oficiais, associações, sindicatos, faculdades e empresas como hotéis, agências de viagens, locadoras de veículos, shopping centers, casas noturnas, restaurantes e outros.
Atualmente, a FPCVB atua em dois segmentos do mercado: convention e visitors. Embora não tenha fins lucrativos, age como uma entidade de marketing, realizando serviços de captação, propaganda e promoção, criando oportunidades de vendas e prestações de serviços para o trade turístico no Brasil.
O objetivo é montar a melhor estratégia de captação de congressos e congressistas para Cuiabá.
A Fundação é integralizada por Instituidores e Mantenedores.
Instituidores são as pessoas jurídicas que perceberam a necessidade de um órgão que vendesse o destino de Cuiabá e por isso assinaram a Escritura Pública da Instituição, fizeram a dotação inicial e definiram os Estatutos da Fundação.
Mantenedores são as pessoas físicas ou jurídicas, de direito privado que venham a fazer contribuições periódicas para a manutenção dos serviços e para a execução das atividades da Fundação.
A sua estrutura organizacional é composta por um Conselho Curador, órgão máximo e soberano de deliberação da Fundação, composto por dirigentes das Entidades Instituidoras; Conselho Fiscal, integralizado por três membros titulares e três suplentes eleitos pelo Conselho Curador para um mandato de três anos, permitindo sucessivas reeleições; Diretoria Executiva composta por um Diretor Presidente, um Diretor Vice-Presidente, um Diretor Secretário, eleitos pelo Conselho Curador; Órgão Operacional constituído de uma Superintendência e tantas Gerências, sub-Gerências e Assessorias que forem necessárias.
Atualmente são Mantenedores do Convention Bureau 4 órgãos empresariais, Sebrae, 14 hotéis, 2 organizadoras de eventos, 1 montadora de feiras, 2 empresas de som e vídeo, 3 restaurantes, 5 associações de classe, 2 locadoras de veículos, 3 agências de viagens, 2 cias aéreas, 1 universidad e 1 operadora de turismo, que com suas participações financeiras compõe a receita da Fundação.
A participação maior nos recursos financeiros da Fundação vem da rede hoteleira, que cobra (não obrigatoriamente) R$ 1,00 (um real) dos hóspedes/dia e repassam ao Convention e com essa participação os hotéis não só garantem uma maior ocupação de suas unidades habitacionais, como contribuem para o desenvolvimento dos segmentos que compõem a cadeia turística, enfim ajudam a desenvolver a cidade.
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